Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation Se perfectionner avec MS Project 2010 (reporting, tableaux de bord) vous permettra de :

  • Le reporting, versant opérationnel du management de la communication en entreprise, fait partie des processus cruciaux de la gestion d’un projet
  • Cette formation MS Project 2010 permet aux responsables chargés de projets d’apprendre à formaliser et mettre en œuvre d’une façon dynamique et durable un dispositif de reporting

 

Programme de la formation

PRINCIPE DE REPORTING
  • Identification et analyse des parties prenantes et du processus de décision
ANALYSER ET DEFINIR L’ENVIRONNEMENT
  • Définition de l’organisation (OBS)
  • Création d’une liste de ressources partagées
  • Définition des ressources dans l’organisation de l’entreprise (RBS)
CREER LE FICHIER DE PROJET
  • Définition de l’organigramme des tâches et des livrables (WBS/PBS)
  • Ordonnancement des tâches et affectation des ressources
  • Estimation du plan de charges et des coûts du projet
 
ORGANISER SON REPORTING
  • Plan de communication
  • Organiser la remontée et le traitement des informations
  • Définir les indicateurs de suivi et d’aide à la décision
DEVELOPPER ET UTILISER DES OUTILS PERTINENTS POUR EXPLOITER LES DONNEES
  • Définir et utiliser les champs personnalisés
  • Créer des tables dédiées
  • Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
  • Utiliser l’affichage chronologie en messagerie et en présentation
  • Tris, filtres, surlignages automatiques et regroupements analytiques
CONCEVOIR SES RAPPORTS D’AVANCEMENT ET SES TABLEAUX DE BORD
  • Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio et des rapports tabulaires simples ou croisés
  • Exporter et traiter des données dans Excel
  • Gérer l’ensemble des outils via la fonction « Organiser le modèle global»
INTEGRER ET PERENNISER SON DISPOSITIF DE REPORTING
  • Créer des modèles de projets
  • Gérer une bibliothèque de modèles intégrés
  • Faire évoluer et mettre à jour les modèles de projets