Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation Word - Fonctions avancées et gain de temps vous permettra d'utiliser les outils de traitement de texte pour gagner en efficacité lors de la création ou de la modification de documents composites.

 

Programme de la formation

LES BALISES ACTIVES
  • Connaître les différents types de balises
  • Se servir de ces balises pour gagner en efficacité
STRUCTURER LA PRESENTATION D’UN DOCUMENT
  • Utiliser la galerie des styles prédéfinis de Word
  • Gérer des styles personnalisés pour reproduire rapidement des mises en forme de textes
  • Enregistrer un document comportant des styles personnalisés en tant que modèle réutilisable
  • Numéroter automatiquement les styles de type Titre 1, Titre 2, etc…
  • Insérer des notes de bas de page
STRUCTURER LA MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT
  • Gérer les sections d’un document pour alterner des pages en portrait et en paysage
  • Modifier le contenu des en-têtes et/ou pieds de page au sein d’un document
REVISER UN DOCUMENT
  • Le principe de la révision de texte
  • Activer le suivi des modifications
  • Insérer, modifier, supprimer les commentaires de révision
  • Accepter et/ou refuser les modifications
  • Comparer des versions de documents en côte à côte et éditer le document final
  • Partager le document
  • Utiliser la recherche intelligente et l'aide interactive
LES BLOCS DE CONSTRUCTION
  • Le principe des blocs de construction
  • Enregistrer des textes, images, logos, … utilisés fréquemment et les insérer dans un texte
  • Enregistrer des en-têtes et pieds de pages répétitifs et les utiliser
  • Configurer une page de garde conforme à la charte graphique et l’utiliser dans un document quelconque
LA PRESENTATION AVANCEE
  • Utiliser le mode colonnes
  • Insérer des images, logos, graphiques dans un document et gérer le texte qui les entoure
  • Utiliser une forme dessinée
  • Utiliser un graphique de type SmartArt
  • Créer un filigrane personnalisé
  •  

    Profil du formateur

    Formateur consultant expert en Word

     

    Modalités d’évaluation

    Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne Attestation de fin de stage remise au stagiaire

     

    Méthode pédagogique

    1 poste et 1 support par stagiaire 8 à 10 stagiaires par salle Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience