Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation Excel - Intermédiaire pour autodidactes vous permettra d'apporter de la méthodologie dans l’utilisation du tableur et gagner en temps et efficacité.

 

Programme de la formation

NOTIONS ESSENTIELLES
  • Acquérir une bonne connaissance de l’interface
  • Comprendre les possibilités de l’outil
  • Connaitre et utiliser un vocabulaire adapté
  • Etre autonome pour trouver les bons outils
FORMULES DE CALCUL ET FONCTIONS
  • Rappel concernant les références de cellules : relatives, absolues et mixtes
  • Travailler avec des plages nommées
  • Utiliser les fonctions statistiques simples (NB – NBVAL – NB.SI – NB.VIDE– SOMME.SI – SI)
  • Maîtriser les options de collage : valeurs, formules, mise en forme, liaison, etc..
  • Reproduire la mise en forme
FONCTIONNALITES FACILITANT L’EXPLOITATION DES TABLEAUX
  • Figer des colonnes et/ou des lignes à l’écran lors de l’affichage de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou plusieurs classeurs en côte à côte
  • Savoir répéter automatiquement les titres lors de l’impression
  • Gérer les sauts de page, la numérotation et l’ordre des pages
PREPARER ET CONTROLER DES TABLEAUX
  • Astuce de mise en forme (Format nombre personnalisé, repérer rapidement les cellules contenant des formules…)
  • Approche et principe de la mise en forme conditionnelle de cellules : barre de données, jeux d’icônes, nuances de couleurs
  • Utiliser les outils d’analyse rapide (à partir d’office 2013)
  • Maîtriser la validation des données (créer des listes déroulantes, limiter les saisies)
  • Mettre en œuvre les outils de protection des cellules, des feuilles, des classeurs
  • Créer des modèles de tableaux réutilisables
QUELQUES OUTILS DE GESTION DES LISTES
  • Utiliser le mode Tableau avec les galeries de mises en forme, la ligne des totaux et les boutons de filtre pour les données de type texte, numérique, date.
  • Trier une liste par ordre croissant/décroissant, sur des colonnes de type alphabétique, numérique ou date
  • Installer et utiliser les filtres automatiques pour afficher certaines données de la liste
CREER DES GRAPHIQUES
  • Créer des graphiques adaptés
  • Mélanger les types de graphiques sur un seul graphique (histogramme et courbe)
  • Enregistrer un style de graphique comme modèle
INTERAGIR AVEC LES AUTRES APPLICATIONS OFFICE
  • Coller des tableaux et/ou graphiques d’Excel dans un document Word et maîtriser les options de collage
  • Envoyer le classeur actif en pièce jointe d’un message Outlook
  • Enregistrer sur classeur sur le cloud et le partager (à partir d’Office 2013)
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    Profil du formateur

    Formateur consultant expert en Excel

     

    Modalités d’évaluation

    Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne Attestation de fin de stage remise au stagiaire

     

    Méthode pédagogique

    1 poste et 1 support par stagiaire 8 à 10 stagiaires par salle Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience