Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation Excel - Prise en main vous permettra de :
  • Maîtriser les fonctions de base du tableur pour être autonome lors de la réalisation de tableaux simples et la représentation graphique de données.
  • Utiliser une méthode pour l'analyse d'un tableau.
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    Programme de la formation

    L’ECRAN DE TRAVAIL
    • Le principe du Ruban et de son fonctionnement
    • La barre d’accès rapide et sa personnalisation
    • La barre d’état pour afficher des synthèses de calculs à l’écran
    • Le contrôle du mode d’affichage : Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de pages
    • L'aide interactive
    LA SAISIE
    • Utiliser les cellules du tableur et leurs références
    • Saisir des données de type : texte, numérique, date et leur appliquer un format
    • Sélectionner des cellules, des lignes et/ou des colonnes
    • Corriger, copier, déplacer, recopier des données existantes et des formules de calculs
    • Gérer les options de collage : valeurs, formules, mises en forme, etc…
    LES FORMULES DE CALCUL
    • Créer et modifier une formule de calcul simple utilisant les opérateurs arithmétiques et le pourcentage
    • Recopier une formule de calcul sur plusieurs lignes et/ou colonnes du tableau
    • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
    • Comprendre et utiliser les références relatives et absolues de cellules (avec le signe $)
    LES FONCTIONS DE CALCUL
    • Connaître le bouton Somme Automatique et utiliser les fonctions statistiques simples : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval
    • Découvrir l'Assistant Fonction
    LA MISE EN FORME DE TABLEAUX
    • Gérer la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, l’alignement des données dans les cellules.
    • Utiliser les styles de cellules, les galeries et les thèmes
    • Reproduire une mise en forme sur plusieurs zones et/ou cellules d’un tableau
    • Analyser rapidement ses données grâce à l'outil d'analyse rapide
    • Définir la mise en page : l’orientation du papier, les marges, les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres
    LA GESTION DES FICHIERS
    • Créer un nouveau classeur
    • Ouvrir, fermer un classeur existant. Utiliser le panneau des fichiers et emplacements récents
    • Utiliser l’onglet Fichier et en connaître les ressources, notamment pour gérer les différents formats d’enregistrement, le partage et l'enregistrement sur le Cloud
    LA GESTION DES CLASSEURS
    • Renommer, insérer, supprimer une feuille de calcul dans un classeur
    • Réorganiser l'ordre des feuilles au sein du classeur
    • Copier une feuille pour dupliquer un tableau
    • Imprimer
    LES GRAPHIQUES
    • Sélectionner les données et choisir le type de graphique
    • Utiliser les graphiques recommandés
    • Repérer les différents éléments d’un graphique (axes, légende, titres, etc..) et les mettre en forme
    • Mettre en forme le graphique en utilisant les styles.
    • Utiliser les graphiques de type « sparklines »
    ANALYSER UN TABLEAU
    • Colorer différemment les nombres et les calculs
    Afficher les calculs
    Utiliser l'outil "Insérer une fonction" puis le lien "Aide sur cette fonction"

     

    Profil du formateur

    Formateur consultant expert en Excel

     

    Modalités d’évaluation

    Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne Attestation de fin de stage remise au stagiaire

     

    Méthode pédagogique

    1 poste et 1 support par stagiaire 8 à 10 stagiaires par salle Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience