Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation Excel - Prise en main vous permettra de :
  • Maîtriser les fonctions de base du tableur pour être autonome lors de la réalisation de tableaux simples et la représentation graphique de données.
  • Utiliser une méthode pour l'analyse d'un tableau.
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    Programme de la formation

    L’ECRAN DE TRAVAIL
    • Le principe du Ruban et de son fonctionnement
    • La barre d’accès rapide et sa personnalisation
    • La barre d’état pour afficher des synthèses de calculs à l’écran
    • Le contrôle du mode d’affichage : Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de pages
    • L'aide interactive
    LA SAISIE
    • Utiliser les cellules du tableur et leurs références
    • Saisir des données de type : texte, numérique, date et leur appliquer un format
    • Sélectionner des cellules, des lignes et/ou des colonnes
    • Corriger, copier, déplacer, recopier des données existantes et des formules de calculs
    • Gérer les options de collage : valeurs, formules, mises en forme, etc…
    LES FORMULES DE CALCUL
    • Créer et modifier une formule de calcul simple utilisant les opérateurs arithmétiques et le pourcentage
    • Recopier une formule de calcul sur plusieurs lignes et/ou colonnes du tableau
    • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
    • Comprendre et utiliser les références relatives et absolues de cellules (avec le signe $)
    LES FONCTIONS DE CALCUL
    • Connaître le bouton Somme Automatique et utiliser les fonctions statistiques simples : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval
    • Découvrir l'Assistant Fonction
    LA MISE EN FORME DE TABLEAUX
    • Gérer la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, l’alignement des données dans les cellules.
    • Utiliser les styles de cellules, les galeries et les thèmes
    • Reproduire une mise en forme sur plusieurs zones et/ou cellules d’un tableau
    • Analyser rapidement ses données grâce à l'outil d'analyse rapide
    • Définir la mise en page : l’orientation du papier, les marges, les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres
    LA GESTION DES FICHIERS
    • Créer un nouveau classeur
    • Ouvrir, fermer un classeur existant. Utiliser le panneau des fichiers et emplacements récents
    • Utiliser l’onglet Fichier et en connaître les ressources, notamment pour gérer les différents formats d’enregistrement, le partage et l'enregistrement sur le Cloud
    LA GESTION DES CLASSEURS
    • Renommer, insérer, supprimer une feuille de calcul dans un classeur
    • Réorganiser l'ordre des feuilles au sein du classeur
    • Copier une feuille pour dupliquer un tableau
    • Imprimer
    LES GRAPHIQUES
    • Sélectionner les données et choisir le type de graphique
    • Utiliser les graphiques recommandés
    • Repérer les différents éléments d’un graphique (axes, légende, titres, etc..) et les mettre en forme
    • Mettre en forme le graphique en utilisant les styles.
    • Utiliser les graphiques de type « sparklines »
    ANALYSER UN TABLEAU
    • Colorer différemment les nombres et les calculs
    • Afficher les calculs
    • Utiliser l'outil "Insérer une fonction" puis le lien "Aide sur cette fonction"
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      Profil du formateur

      Formateur consultant expert en BUREAUTIQUE

       

      Modalités d’évaluation

      Evaluation préalable du niveau, besoin spécifique de l’apprenant Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en ligne Attestation de fin de stage remise au stagiaire

       

      Méthode pédagogique

      1 poste et 1 support par stagiaire 8 à 10 stagiaires par salle Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience