Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation a pour but d'utiliser les outils de traitement de texte pour construire et gérer des documents dont tout ou partie sont répétitifs.

 

Programme de la formation

Les fonctions de base du mailing
  • Créer le document principal sous forme de lettre
  • Créer la liste des destinataires
  • Insérer les champs de fusion dans le document
  • Utiliser l'aperçu des résultats
  • Terminer la fusion en sélectionnant une des options : vers l'imprimante, vers un système de messagerie ou éditer un fichier comportant tous les courriers résultats de la fusion
Les règles
  • Utiliser des règles de fusion, notamment :
    • pour insérer du texte conditionnel dans le document final
    • saisir des variables au moment de la fusion
    • poser des critères pour que certains destinataires ne soient pas pris en compte
La liste des destinataires
  • Trier, filtrer une liste existante pour sélectionner des destinataires selon des critères
  • Utiliser des listes préexistantes provenant d'autres applications : Excel, Access
Les étiquettes et les enveloppes
  • Paramétrer une enveloppe et/ou une étiquette et l'utiliser comme document principal de fusion
  • Fusionner avec une liste
Les répertoires
  • Utiliser l'outil de répertoire pour créer un catalogue et/ou un répertoire comportant des éléments fixes et le fusionner avec une liste