Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation « Maîtriser Sharepoint 2010 » vous permettra de concevoir, créer, et gérer vos sites sharepoint 2010 au quotidien. Elle vous permet de disposer d’une vision complète des fonctionnalités de Sharepoint 2010 (versions Server et Foundation) et de savoir les mettre en œuvre. Vous pourrez ainsi administrer de façon autonome votre collection de sites tout en étant capable d’échanger avec l’administrateur central.

 

Programme de la formation

Presentation de SharePoint 2010
  • Apports de Sharepoint 2010 pour une entreprise
  • Ce que ne permet pas Sharepoint 2010
  • Structure d'un site et vocabulaire SharePoint 2010
  • Quelles différences entre Sharepoint Foundation et Sharepoint Server ?
  • Comprendre la navigation dans un site SharePoint
  • Identifier les éléments d'un site SharePoint
  • Personnalisation des menus (Lancement rapide, barre supérieure)

Les composants d'un site SharePoint
  • Les bibliothèques de documents et les listes
  • Comparaisons et domaines d'utilisations
  • Le cas particulier de la bibliotheque WIKI
  • Intégration Office dans SharePoint : Chargement de données
  • Utiliser les actions d'une bibliotheque

Paramétrer les composants
  • Parametrage de la gestion des versions, de l'approbation et de l'extraction
  • Types de colonnes et création de métadonnées
  • Création et gestion des Vues (Groupes, filtres, limites)
  • Parametrage de la validation, planification des élements et de l'évaluation

Les contenus SharePoint
  • Type de contenus et organisation des documents
  • Elements SharePoint : Pages, page de WebPart
  • Les WebPart de SharePoint 2010 (zone de texte, image, calendrier, ...)

Créer des sites et organiser l'espace de travail
  • La collection de sites et le site : principes et organisation
  • Types de sites et fonctionnalités SharePoint
  • Personnaliser un site (aspect, thème, mise en page)
  • Limites de la personnalisation

Sécuriser les accès
  • Principes de gestion de la sécurité
  • Les roles SharePoint et les groupes de sécurité
  • Mise en œuvre de la sécurité : Héritage ou spécifique
  • Bonnes pratiques dans la sécurisation des accès

Scénarios d'utilisations
  • Utiliser les Workflows SharePoint
  • Faire un suivi de l'utilisation d'un site
  • Edition en parallele de documents et Affichage de calendriers multiples
  • Intégration Outlook avec SharePoint

Présentation de SharePoint Serveur
  • Les apports de SharePoint Serveur 2010
  • Les types de licences et couts associés
  • Présentation de l'installation de SharePoint 2010

Gérer et organiser le contenu
  • Pourquoi regrouper les sites dans une collection ?
  • Rôle de l'administrateur d'une collection de sites
  • Créer une nouvelle collection de sites
  • Qu'est-ce qu'une application WEB pour Sharepoint 2010 ?
  • Liens entre collection de sites et applications Web

Gestion des types de contenus
  • Décrire les données et faciliter la maintenance (Site Column)
  • A quoi sert un « Site Content Type » (type de contenus de sites) ?
  • Comment associer un Content Type à une liste ?
  • Les Documents Sets, ID documentaires
  • Retrouver efficacement les données (taxonomie)
  • Suivi de l'évolution du contenu : alertes, flux RSS, évaluations

Fonctions de gestion electronique de documents (E.C.M)
  • Les fonctionnalités de publication SharePoint
  • Les processus de publication en ligne
  • Les Pages Maitres et les mises en page
  • Les Thèmes : Création et personnalisation

Les profils utilisateurs et les réseaux sociaux
  • Fonctions d'administration des profils
  • Présentation des fonctions MonSite
  • Reseaux sociaux d'entreprise
  • Ciblage d'audience du contenu

Mécanismes de Sécurités dans SharePoint 2010
  • Architecture de la sécurité SharePoint
  • Roles et groupes de sécurité SharePoint
  • Bonnes pratiques d'administration de la sécurité
  • Mise en œuvre de la sécurité (Héritage, Objets sécurisables)

Les fonctions de recherches
  • Parametrage de la recherche sur une collection de sites
  • Presentation du magasin des termes gérés
  • Mise en œuvre de portées de recherches
  • Créer ses propres sites de recherches

Conception de WorkFlows
  • Présentation et cycle de vie d'un Workflow
  • Conception de Workflow avec SharePoint Designer 2010
  • Mise en œuvre et déploiement des Workflows

Conception de solutions Décisionnelles
  • Présentation de SharePoint Designer
  • Création de solutions de formulaires InfoPath
  • Mise en œuvre des services Excel (KPI et graphiques)
  • Présentation de PerformancePoint Services
  • Présentation des services BCS