Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation a pour but de découvrir les fonctionnalités phares d’Office 2010 dans les applications courantes et prendre ses repères.
 

 

Programme de la formation

L’interface Office 2010
  • Utiliser et gérer les fonctionnalités du Ruban :
  • Déplacer des groupes de commandes
  • Masquer des onglets
  • Ajouter des onglets et personnaliser les commandes
  • L’onglet Fichier et les nouvelles commandes : Informations, Récent, Nouveau, Imprimer, Enregistrer et envoyer, Aide et Options
  • Personnaliser la barre d'outils « Accès Rapide »
  • L’outil de capture d’écran et le traitement des « images »
  • Obtenir de l’Aide

Gérer les fichiers dans Office 2010
  • Maîtriser les options d'affichage ou d'enregistrements
  • Etre à l’aise avec les différents formats de fichiers en conservant ou non la compatibilité avec les versions antérieures.

Word 2010
  • Personnaliser la barre d'état
  • Modifier rapidement le taux d'affichage d’un document
  • Appliquer un thème pour donner une harmonie graphique aux documents
  • Gagner du temps dans la saisie de textes répétitifs ou l'insertion d'éléments : les blocs de construction
  • Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
  • Convertir un fichier au format PDF

Excel 2010
  • Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
  • Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule
  • Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
  • Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Mettre en page un tableau rapidement grâce aux ressources de l'onglet « Mise en page » et le Mode Page.
  • Filtrer des données selon leur format : texte, numérique, date
  • Trier des données sur plusieurs niveaux ainsi que les couleurs
  • Créer des graphiques de type « sparkline »

PowerPoint 2010
  • Appliquer un thème prédéfini pour appliquer une charte graphique à l’ensemble d’une présentation
  • Utiliser les masques des diapositives pour gagner du temps lors de la création d’une présentation
  • Rogner les images avec précision
  • Appliquer des effets et des textures aux images
  • Réutiliser des diapositives existantes
  • Convertir une présentation en fichier vidéo