Objectifs pédagogiques de la formation

Recevoir et envoyer des messages, organiser votre travail avec Outlook Gérer votre agenda Partager votre courrier avec d’autres membres de l’entreprise avec différents niveaux de droits Partager plusieurs agendas avec des groupes.

 

Programme de la formation

PRÉSENTATION D'OUTLOOK ET PRINCIPES D'UTILISATION
  • Le bouton Office
  • Afficher / cacher des éléments de l'écran
  • Paramétrage simple de la messagerie, de la corbeille et du calendrier

UTILISER LA MESSAGERIE
  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages
  • Création de signatures automatiques
  • Création et envoi d'un message
  • Options de distribution, pièces jointes et signature
  • Options d'importance, de suivi, boutons de votes
  • Envoyer un message
  • Lecture, réponse et transfert d'un message
  • Gestion des pièces jointes
  • Brouillons
  • Gérer les alarmes de suivi

CLASSEMENT DU COURRIER
  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille

CARNET D'ADRESSES DES CONTACTS
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Création et gestion d'adresses
  • Création et gestion de groupes de contact
  • Ecrire à des contacts ou à des groupes
  • Afficher et imprimer son carnet d'adresses

UTILISER LE CALENDRIER
  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme