Objectifs pédagogiques de la formation

Grâce à cette formation, vous saurez maîtriser les fonctions d’Outlook 2010 pour gérer ses messages et leurs pièces jointes, créer et utiliser un carnet d’adresses, utiliser son calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous.

 

Programme de la formation

L’environnement 2010
  • Utiliser et gérer le Ruban et ses différents onglets
  • Sélectionner un type d’affichage
  • Visualiser la barre des tâches

Les messages
  • Envoyer un message avec des options : importance, accusé de lecture, …
  • Gérer les adresses de messageries : les contacts ou la liste d’adresses globale
  • Gérer les pièces jointes à envoyer ou reçues : aperçu, copie, impression, enregistrement
  • Marquer un message pour son suivi
  • Gérer ses signatures automatiques
  • Etre prévenu(e) de l’arrivée d’un nouveau message
  • Prévenir ses correspondants de son absence

La boite de réception
  • Trier et organiser ses messages
  • Créer des dossiers de rangement
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Donner une délégation sur sa boîte de message
  • Accéder à la boîte aux lettres d’une autre personne
  • Rechercher des messages

Organiser ses contacts
  • Ajouter un contact à sa liste depuis un message reçu
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Envoyer des contacts ou des cartes de visite par messagerie

Le Calendrier
  • Utiliser le nouvel affichage hebdomadaire du calendrier
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un évènement périodique
  • Ajouter un calendrier
  • Partager un calendrier
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Envoyer un calendrier en pièce jointe d’un message avec définition de la plage de dates

Les notes
  • Configurer le dossier des notes
  • Créer une note
  • Transférer une note à une ou plusieurs personnes

Utiliser une autre application pour envoyer des messages
  • Envoyer un message depuis Word, Excel, PowerPoint.