Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation a pour but de :

  • Acquérir les fonctionnalités avancées du logiciel MS Office Project et consolider ses connaissances sur la dernière version.
  • Utiliser MS Office Project dans un environnement multi-projets.
  • Créer et utiliser une consolidation avec partage de ressources.
  • Gérer les priorités entre projets si des ressources sont sur-utilisées sur plusieurs projets différents.
  • Personnaliser l'interface pour adapter MS Office Project à ses besoins
  • Savoir évaluer l'apport de MS Office Project Server pour l'organisation.

 

Programme de la formation

Consolidations sur MS Project et présentation des nouveautés de la dernière version
  • Exposé des nouvelles fonctionnalités et ce qu'elles apportent
  • Question / réponses
Le multi-projets avec MS Office Project Standard
  • Liaison entre projets, insertion de projets
  • Consolidation entre plusieurs projets
  • Gérer des ressources communes dans différents projets
Les outils d'analyse
  • L'assistant d'exportation sur Excel
  • Analyse du PERT, le comparateur de version
La personnalisation du logiciel
  • Les tables, les affichages, les filtres, les tris, les regroupements et les rapports
  • La fonction "organiser"
  • La personnalisation des champs utilisateurs, des menus
  • Création de modèles
  • Exporter ou importer avec d'autres logiciels
Introduction au travail collaboratif avec MS Office Project Server
  • Comprendre l'architecture
  • Avertir les ressources de leur affectation
  • Avertir les ressources d'un changement d'affectation
  • Demander aux ressources leur avancement, gérer les feuilles de temps
  • Les supports de communication (messagerie, web)
  • Travailler conjointement avec Outlook