Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation a pour but de : 

  • Maîtriser les outils de gestion de listes de données.
  • Synthétiser ces données avec les tableaux croisés dynamiques.

 

Programme de la formation

Les listes de données
  • Préparer les données pour les exploiter : les étiquettes d'en-têtes de colonnes, la présentation sous forme tabulaire, l'application aux données de formats convenables
  • Figer les colonnes et/ou lignes pour faciliter le travail sur de grands tableaux
  • Afficher/masquer des lignes et/ou des colonnes
  • Trier des données en utilisant les différents niveaux
  • Créer, modifier, supprimer un plan pour regrouper et synthétiser des données
  • Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,...) par groupe d'enregistrements
  • Gérer les données avec la fonctionnalité tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées
  • Rechercher et extraire des données par les filtres : automatiques ou élaborés
La mise en forme conditionnelle des cellules
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules en utilisant un jeu d'icônes, des échelles à deux ou trois couleurs
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux valeurs supérieures à la moyenne, aux valeurs uniques ou aux doublons, ...
  • Employer une formule pour déterminer les mises en forme conditionnelles.
Les tableaux croisés dynamiques
  • Rappel sur la préparation des données en vue de la création de rapports de tableaux croisés dynamiques
  • Connaître la structure d'un tableau croisé dynamique : les zones de valeurs, des étiquettes de lignes, des étiquettes de colonnes, la zone de filtre du rapport
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d'une liste d'Excel
  • Ajouter/supprimer des champs dans le rapport de tableau croisé et créer des niveaux
  • Modifier la disposition d'un tableau croisé dynamique
  • Modifier l'opération de synthèse utilisée dans la zone de valeurs
  • Mettre à jour le tableau croisé dynamique à la suite de modifications apportées aux données sources et de l'étendue de la plage de données
  • Mettre en forme le rapport de tableau croisé dynamique en utilisant la galerie des styles
Les graphiques croisés dynamiques
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme le graphique croisé en utilisant les ressources des outils de graphique avec les onglets création, disposition et mise en forme

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