Objectifs pédagogiques de la formation

Maîtriser les fonctions avancées des tableaux croisés dynamiques ainsi que celles des graphiques croisés dynamiques.
 

 

Programme de la formation

Les données
  • Rappel concernant la préparation des données : les étiquettes de colonnes, la présentation sous forme tabulaire, l’application de formats convenables
  • Création d’une plage dynamique avec la fonction DECALER ou l’outil Tableau

 
Les tableaux croisés dynamiques (TCD)


Création
  • Rappel des différentes zones d'un tableau croisé et de leurs fonctions
  • Créer un tableau croisé dynamique, réorganiser le tableau, ajouter des champs, ajouter et gérer des niveaux
  • Créer un ou plusieurs filtres de rapports
  • Relocaliser le TCD dans le classeur
  • Actualiser un TCD à la suite de modifications dans les données sources et/ou de la plage de données sources


Personnalisation
  • Appliquer un style – Créer un style personnalisé
  • Appliquer des formats aux nombres
  • Modifier la présentation : forme compactée, Mode plan, Forme tabulaire


Les calculs
  • Modifier la fonction de calcul dans la zone des valeurs,
  • Ajouter/supprimer des sous-totaux
  • Utiliser les options de totaux cumulés


Les fonctions avancées
  • Exprimer les valeurs en % du total ou d’une valeur référencée, en différence par rapport à, en cumul, etc..
  • Grouper des champs numériques pour créer des seuils inférieur et supérieur et des tranches
  • Grouper des champs dates pour des analyses chronologiques des valeurs
  • Créer des champs calculés
  • Créer des éléments calculés


Les tris
  • Avec les boutons de tri du Ruban
  • Avec le menu de la liste des champs
  • Utiliser une liste personnalisée pour trier


Les filtres
  • Ajouter/supprimer des champs de filtre au rapport
  • Filtres chronologiques, filtres s’appliquant aux valeurs texte, aux valeurs numériques
  • Utiliser et gérer les segments (slicers)


Les sources de données multiples et/ou externes
  • Afficher l’outil nécessaire dans la barre d’accès rapide
  • Utiliser des plages de données discontinues et/ou plusieurs feuilles de calcul pour créer un tableau croisé dynamique
  • Utiliser des données externes de type Access


Les graphiques croisés dynamiques
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme le graphique croisé en utilisant les ressources des outils de graphique avec les onglets création, disposition et mise en forme
  • Diffuser une image du graphique croisé dynamique dans un document Word ou une présentation PowerPoint.
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