Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation a pour but de :

  • Perfectionner son savoir-faire sur Excel pour utiliser des formules de calculs avancées.
  • Analyser des données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques.

 

Programme de la formation

Exploiter les différentes catégories de fonctions
  • Réaliser des calculs sur les dates : (MAINTENANT - ANNEE – DATEDIF,…)
  • Traiter du texte : extraction, concaténation : (SUPPRESPACE - GAUCHE – DROITE – NOMPROPRE,...)
  • Utiliser les fonctions conditionnelles : (SI – ET – OU,…)
  • Utiliser les fonctions de recherche : (RECHERCHEV – RECHERCHEH)
  • Imbriquer des fonctions
  • Les nouvelles fonctions Office 2010 : MOYENNE.SI, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS

Travailler en multi-feuilles
  • Reporter dynamiquement ou non des valeurs entre feuilles et entre classeurs
  • Les formules de calcul tridimensionnelles
  • Travailler simultanément sur plusieurs feuilles de calcul
  • Consolider les données de plusieurs tableaux : par position ou par catégorie

Les grands tableaux et le mode plan
  • Gérer des grands tableaux à l’écran et à l’impression
  • Créer/Supprimer un plan automatique dans un tableau
  • Grouper/Dissocier des lignes ou des colonnes

Protection
  • Protéger les cellules, les feuilles de calcul, le classeur
  • Gérer des mots de passe pour la lecture et/ou l’enregistrement de modifications

Les fonctionnalités de base de données
  • Trier une liste en utilisant les différents niveaux
  • Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,…) par groupe d’enregistrements
  • Rechercher et extraire des données par les filtres : automatiques ou élaborés
  • Utiliser le mode Tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées.

Les tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
  • Savoir configurer des données pour réaliser des tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser le volet de la liste des champs pour construire et modifier la structure d’un TCD
  • Utiliser les rubans Options et Création des Outils de tableaux croisés dynamiques :
  • Insérer/supprimer des champs
  • Modifier leur emplacement en lignes et/ou colonnes
  • Activer/désactiver les totaux
  • Actualiser un TCD lors de la modification des données sources
  • Utiliser la galerie des styles pour mettre en forme les TCD

Les graphiques Croisés Dynamiques (GCD)
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d’un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme le GCD avec le ruban Outils de graphique croisé dynamique