Objectifs pédagogiques de la formation

Cette formation vous apprendra à maîtriser les fonctions de base du tableur pour être autonome lors de la réalisation de tableaux simples et la représentation graphique de données.
 

 

Programme de la formation

L’écran de travail
  • Le principe du Ruban et de son fonctionnement 
  • La barre d’accès rapide et sa personnalisation
  • La barre d’état pour afficher des synthèses de calculs à l’écran
  • Le contrôle du mode d’affichage : Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de pages

La saisie
  • Utiliser les cellules du tableur et leurs références
  • Saisir des données de type : texte, numérique, date et leur appliquer un format
  • Sélectionner des cellules, des lignes et/ou des colonnes
  • Corriger, copier, déplacer, recopier des données existantes et des formules de calculs
  • Gérer les options de collage : valeurs, formules, mises en forme, etc…

Les formules de calcul
  • Créer et modifier une formule de calcul simple utilisant les opérateurs arithmétiques et le pourcentage
  • Recopier une formule de calcul sur plusieurs lignes et/ou colonnes du tableau
  • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
  • Comprendre et utiliser les références relatives et absolues de cellules (avec le signe $)

Les fonctions de calcul
  • Connaître le bouton Somme Automatique et utiliser les fonctions statistiques intégrées : Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, Nbval
  • Découvrir l'Assistant Fonction

La mise en forme de tableaux
  • Gérer la hauteur des lignes, la largeur des colonnes, l’alignement des données dans les cellules.
  • Utiliser les styles de cellules, les galeries et les thèmes
  • Reproduire une mise en forme sur plusieurs zones et/ou cellules d’un tableau
  • Définir la mise en page : l’orientation du papier, les marges, les en-têtes et pieds de page, la répétition des titres

La gestion des fichiers
  • Créer un nouveau classeur
  • Ouvrir, fermer un classeur existant. Utiliser le panneau des fichiers et emplacements récents
  • Utiliser l’onglet Fichier et en connaître les ressources, notamment pour gérer les différents formats d’enregistrement

La gestion des classeurs
  • Renommer, insérer, supprimer une feuille de calcul dans un classeur
  • Réorganiser l'ordre des feuilles au sein du classeur
  • Copier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Imprimer

Les graphiques
  • Sélectionner les données et choisir le type de graphique
  • Repérer les différents éléments d’un graphique (axes, légende, titres, etc..) et les mettre en forme
  • Mettre en forme le graphique en utilisant les styles.
  • Utiliser les graphiques de type « sparklines »